Как да напиша официално писмо в Гана

Как да напишете официално писмо може да изглежда като лесно нещо, докато не се заемете с него. Обикновено ще имате нужда от умението, когато кандидатствате за работа, пишете за официален бизнес или правите проучване и имате нужда от официална комуникация. Това показва, че да знаете как да пишете добри официални писма е необходимост повече от избор.

Има различни причини, поради които човек трябва да напише официално писмо. Може да е за кандидатстване за работа, за училище или дори за официална комуникация на работното ви място. Каквато и да е причината, най-важно е да знаете как да го направите правилно. Ето как да го направите.

Как да напиша официално писмо за кандидатстване за работа

Има някои неща, които трябва да включите в това писмо. Първо трябва да споменете къде сте чули за възможността за работа. След това трябва да посочите вашите силни и слаби страни на вашия потенциален работодател. Уверете се, че отделяте достатъчно време на раздела, обясняващ защо сте най-добрият кандидат за позицията. Отпишете се, като поканите мениджъра, отговарящ за приложението, да се свърже с вас за рекламираната публикация. С цялата тази информация човек може да се чуди как точно да го направи. Ето как.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша писмо за кандидатстване за работа

Общи съвети

1. Използвайте формат на бизнес писмо
2. Продайте себе си
3. Бъдете кратки
4. Редактиране . Избягвайте грешките

Подгответе се за писане

• Вземете своя лист хартия и направете две колони върху него
• Започнете, като добавите вашата информация за контакт в горната част на хартията. Това включва вашия адрес, име, телефонен номер, имейл адрес, профил в Linkedin и личен уебсайт, ако имате такъв.
• Въведете информация за компанията. Това показва, че сте конкретни в приложението си и сте си свършили домашното и не правите общо копиране, както правят повечето хора.
• Адресирайте писмото си до човека, на когото пишете. Например трябва да пишете на ръководителя на отдела, вместо да го адресирате до когото може да се отнася

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Как да напишем писмо за кандидатстване за всяка позиция без опит

Действително писане

• Уверете се, че първият параграф е силен и ангажиращ. Имайте силно открито и декларативно изявление. Бъдете кратки и конкретни и покажете позицията си на интересите си.
• Посочете къде сте намерили позицията. Това може да е във вестникарска реклама или чрез препоръки
• Посочете защо компанията трябва да ви наеме. Посочете каква полза ще има компанията от добавянето ви към екипа. Обобщете накратко вашите квалификации, силни страни и опит. Съсредоточете се върху това, което е най-подходящо за вашия потенциален работодател
• Покажете на мениджъра по наемането кой сте. Трябва да покажете лицето зад автобиографията.

Довършване на писмото

• Обобщете в едно изречение защо сте идеалният кандидат за работата.
• Благодарете на мениджъра по наемането и го поканете да се свърже с вас. Покажете увереност, като заявите, че очаквате с нетърпение да говорите по-нататък.
• Отпиши ме. Това е сложна част, защото твърде официалното може да работи против вас. Препоръчително е да се подпишете като ваш верен или просто най-добър

Прочетете също

Разкажете ми за себе си за първокурсници: как най-добре да отговорите

Как да напиша официално писмо до директора на училище

Родителите и учениците имат различни причини да пишат на директора на училището. Това може да бъде оплакване или искане за нещо като настаняване на дете. Независимо каква е причината обаче, важно е да знаете как да действате. Официалната комуникация с училищните власти е от решаващо значение, тъй като служи като записи за бъдещи справки. Следните съвети ще ви бъдат полезни, когато пишете на директора на училището.

• Започнете, като поставите адресите на училището и след това вашия собствен
• Следват поздрави. Разберете името на принципала, ако можете, вместо да използвате общо уважаеми господине или госпожо. Допълнителните усилия за познаване на името създават правилното впечатление.
• Нека писмото бъде сърдечно. Също така трябва да бъде кратък и директен по същество. Това означава, че трябва да започнете, като се представите и след това посочите причината за написването на писмото.
• Вторият параграф трябва да съдържа подробностите. Например, ако кандидатствате за прием за вашето дете, тогава тук споменавате неговите или нейните специални качества в съответствие със силните страни на училището. Предложете да предоставите доказателства за запознаване.
• Завършете, като поискате да бъдете поканени, за да обсъдите повече подробности. Оставете вашите данни за контакт за по-нататъшна комуникация. Отпишете се като искрено, вашето име.

Прочетете също

Най-добрите и най-ефективни съвети, които да следвате, когато пишете писмо със запитване в Гана (включени са примери)

Опитайте се да направите писмото възможно най-лично, като използвате подробности за името.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: A Plus казва, че трябва да анулира сделката си с BOST

Как да напиша официално писмо с молба

Писмата с молби се пишат по различни причини, включително искане за интервю за работа или повишение в друга работна група. Има много случаи, когато човек се нуждае от услуга, следователно трябва да научите как да напишете писмо с молба. Уменията ще ви бъдат полезни в даден момент. В повечето случаи писмото трябва да е просто и точно по същество, освен ако няма нужда от по-дълги обяснения. Следните съвети ще бъдат полезни, когато пишете писмо с молба.

• Поставете информацията си над информацията за получателите, за да започнете съдържанието на писмото
• Първият параграф трябва да посочи причината за писането
• Вторият параграф трябва да дава подходяща информация относно целта на писане на писмото. Това е мястото, където идват предложенията, ако има такива
• Завършете писмото любезно и оставете своите данни за контакт

Помислете за следния пример

Уважаеми (човек, към когото се обръщате),

Казвам се (посочете вашето име) и съм професионалист (посочете вашата професия) с над (посочете години опит). Общ колега, (посочете името на приятел) от (посочете компанията, за която работи), ми предложи да се свържа с вас относно (посочете позиция, от която се интересувате). Бих искал да организирам среща с вас, за да обсъдим възможността за съвместна работа.

Моля, свържете се с мен на [имейл] или на [телефонен номер].

С уважение (име)

Примерният формат по-горе показва как може да се напише успешно просто писмо с искане.

Как да напиша официално писмо с искане за разрешение

Писмото за разрешение е официално писмо, написано до лице от по-висока инстанция с искане за разрешение за събитие или нещо друго, което се нуждае от разрешение, да речем при настройка на работа. Вашите шансове да получите молбата да бъде удовлетворена до голяма степен зависят от вашите умения за писане на писма. Помислете за следното.

Прочетете също

Какво е мотивационно писмо и как се пише

• Поддържайте официалния език в писмото
• Винаги се обръщайте към лицето, на което пишете писмото
• Без правописни и граматически грешки
• Винаги посочвайте причината за търсене на разрешение
• Включете всички необходими точки
• Дайте цена за контакт

Разгледайте пробата по-долу

от,

(подробности за адреса)

Дата: _____ (посочете датата, на която е написано писмото)

Да се,

(Подробности за адреса)

Тема: Разрешително писмо

Уважаеми Господине или Госпожо)

Аз г-н/г-жа ………(посочете вашето име) работите като ………………(вашата длъжност) пиша това писмо до вас …………………………(посочете името на получателя) посочете причината за искането) например получаване на половин дневен отпуск, продължете с подробности, обясняващи вашето искане за разрешение, например да присъствате на семейно събитие. Потвърдете отново висшия авторитет, като например, уверявам ви, че моето отсъствие няма да бъде пречка за текущия проект. (Завършете положително, например като кажете) Дотогава се надявам да получа положителен отговор от вас.

(Отпишете се любезно)

Искрено Ваш,

(въведете вашето име)

Как да напиша официално писмо до университет

Има различни начини, по които човек може да напише официално писмо до университета по избор. Въпреки това, независимо от формата, който използвате, следните съвети ще направят писмото ви по-добро.

• Бъдете ясни. Използвайте по-малко думи. Редактирайте и изяснете
• Използвайте нов параграф за всяка идея
• Преместете се отвън навътре. Например представете се, като кажете кой сте, преди да кажете какво искате
• Опитайте се да бъдете уникални, но уважителни
• Никога не плагиатствайте
• Придържайте се към ограниченията на дължините

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша романтично любовно писмо до жена ми?

Как да напиша образец на официално писмо

С различните видове официални писма, обсъдени по-горе, никога не можете да сбъркате с обща извадка за всички тях, въпреки специфичните детайли във всеки тип. Следните съвети ще ви бъдат полезни. Тайната на добрите официални писма е да ги напишете прецизно и реално. Не е нужно да пишете ненужно дълги писма. Избягвайте използването на неофициален език, като например използването на контракции. Обърнете внимание на следното

Адрес

Вашият адрес трябва да е в горния десен ъгъл, докато адресът на получателя трябва да е вляво.

Дата

Дали ще го поставите отдясно или отляво е въпрос на предпочитание. Имайте предвид, че месецът трябва да бъде написан с думи.

Поздрави/поздрави

Използвайте уважаеми господине или госпожо, когато не знаете името. Въпреки това е препоръчително да разберете името. Не забравяйте да включите заглавията, когато знаете името на получателя, на когото пишете.

Тяло

Дайте подробности, като причини за написването на писмото точно.

Завършване на писмото

Като официално писмо могат да се направят различни заключения. Завършете със своето, ако не знаете името на получателя. С уважение може да се използва, ако знаете името на човека. Завършете с вашия подпис и име. Ако смятате, че получателят няма да разбере дали сте жена или мъж, можете да добавите заглавието в скоби.

Прочетете също

Кандидатстване за работа – стъпки, които трябва да се обмислят

Писането на писма е умение, което хората трябва да овладеят, тъй като никога не знаете кога ще ви потрябва.