Как да напишем писмо за намерение: формат, съвети и примери

Написването на добро писмо за намерение може да бъде във ваша полза, особено ако вършите добра работа. Това е писмо, което работи точно като мотивационното писмо и трябва да бъде приложено към автобиографията. Писмото трябва да съдържа няколко неща, включително всички значими идентификационни данни, които имате, особено ако могат да заинтересуват потенциални работодатели. Стремете се да покажете уменията си за писане в това писмо. Страхотните писма за намерения са кратки и точни, въпреки че това може да не е най-лесното нещо, особено ако вашите пълномощия си струват.

Можете да се отличите от другите кандидати за работа, като покажете отличните си умения за писане в писмото за намерение, което пишете. Питали ли сте се някога: Какво е писмо за намерение за работа? Ако е така, това означава, че трябва да обмислите да научите умението, тъй като то ще работи във ваша полза. По-долу са прости стъпки, които можете да следвате, когато пишете добро писмо за намерения.

Как да напиша добро писмо за намерения?

Това е просто, наистина. Има неща, които трябва да отбележите, преди дори да започнете да пишете писмото, след това преминете към същинското писане и последната стъпка ще бъде свързана с проверката на писмото. Ако се придържате към следните насоки, шансовете са вашето писмо за намерение да изпълни ефективно целта си.

Какво да направите, преди да започнете да пишете

Трябва да започнете, като прочетете внимателно инструкциите. Всичко, което изисква писмо за намерение, било то заявление, предложение или конкретна процедура, идва с набор от инструкции, които посочват изискванията, които трябва да бъдат включени в писмото. Трябва внимателно да разгледате инструкциите и да ги прегледате, преди да започнете да пишете. Важно е да посетите уебсайта на организацията, независимо дали училище или бизнес субект. В случай, че няма подходяща информация, обадете се, за да я получите.

Следващото нещо, което трябва да направите, преди да започнете да пишете, е да сте наясно кой ще получи писмото за намерение. Възможно е да получите тази информация онлайн. Ако не можете, обадете се на организацията. Основното остава, че трябва да адресирате писмото до конкретен получател, ако искате да окажете влияние. Би било допълнително предимство, ако знаете и името на получателя. Не забравяйте, че крайната цел е да впечатлите групата и познаването на техните имена показва, че имате отлични изследователски умения.

Запишете съдържанието, което искате да бъде включено във вашето писмо за намерение. Имайте тетрадка и запишете част от основната, но важна информация, която трябва да бъде включена в писмото. Те включват:

• Лична информация
• Вашите постижения и вашия опит, като например случаи, когато сте преодолявали препятствия,
• Вашите награди и награди, ако има такива, и накрая
• Вашите истории за успех.

Прочетете също

Разкажете ми за себе си за първокурсници: как най-добре да отговорите

Организирането на тази информация по начин, който е подходящ за вашето приложение, ще работи във ваша полза. От подробностите, описани по-горе, може да се каже, че писмото за намерение е малко по-изчерпателно в сравнение с мотивационното писмо. То засяга целите, които едно мотивационно писмо би имало, но също така отива по-далеч, за да дефинира вашите кариерни цели. От вашето писмо за намерение тези, които го четат, могат да разберат много за вашия опит в кариерата, лидерски роли и качества, които ви правят уникални.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите образци и шаблони на писма за напускане

Действително писане

След като сте подготвени, както е описано по-горе, следващият ход ще бъде да напишете писмото. Независимо дали правите писмо за намерения за работа или сте по-фокусирани върху написването на перфектно писмо за намерения за бизнес, основите са едни и същи.

Първо, трябва да се представите. Това е нещо, което обхваща всички видове писма за намерения. Все пак това е основната причина да напиша писмото. В зависимост от това на кого пишете, представянето ви може да се различава. Ако пишете в колеж за висше образование, не забравяйте да споменете текущото си училище и нивото на обучение, в което се намирате. Досега шансовете са вече да сте отговорили на въпроса какво е писмо за намерение за колеж? Ако пишете писмо за намерение за предложение за работа или бизнес, споменете работодателя/сферата на кариерата или организацията, към която са вашите интереси. Включете и времето.

Прочетете също

Най-добрите и най-ефективни съвети, които да следвате, когато пишете писмо със запитване в Гана (включени са примери)

Страхотните писма за намерения са много лични. Това означава, че трябва да се уверите, че адресира конкретно организацията, към която е адресиран. В случай, че кандидатствате в университет или колеж, трябва да споменете защо конкретното училище е идеалният избор за вас. За фирми, в които пишете писмо за намерение за бизнес предложение, не забравяйте да посочите специфичния си набор от умения, които компанията, от която се интересувате, ще намери за ценна.

С такова задълбочено въведение следващата стъпка би била да навлезем в конкретни подробности. Това е същността на въпроса. Това писмо за намерение трябва да е такова, което продава вашите умения на бъдещи работодатели, училище или дори бизнес партньори. Трябва да го направиш добър. Поради тази причина отделете няколко параграфа за това. Това е шансът да покажете и докажете, че сте подходящо подходящи да се впишете в програмата.

Прочетете също

Как да пиша за себе си?

Започнете, като кажете защо сте избрали да напишете писмото. Това обхваща областите за това как сте научили за възможността, вашите причини за интерес и вълнение и накрая защо смятате, че получателите на писмото са страхотно облекло за вас, а не за техните конкуренти.

Също така споменете идентификационните си данни. Съветваме ви да не задържате нищо. Обяснете защо трябва да бъдете обмислен за програма, например ако кандидатствате в училище. По-добре е да използвате реални примери от собствения си опит на работа. Споменете области на владеене като компютър и езици. Внимавайте обаче да споменете тези неща, които са от значение за вашето приложение. Избройте постиженията си във формата на водещи точки, ако не искате да ги напишете в параграф.

Използвайте малко ласкателство за получателя. Трябва да ги накарате да се почувстват ценни, поради което сте се задоволили с тях, въпреки че има много други възможности. Трябва да посочите защо смятате, че позицията е привлекателна за вас и как специфичните ви умения ще паснат отлично. Правете това умерено, особено ласкателската част, за да не излезе като фалшива.

Завършете писмото, като поискате отговор от получателя. Все пак трябва да сте учтиви с този. Посочете ясно, че очаквате с нетърпение да бъдете поканени на интервю с тях. Оставете официалната си информация за контакт, в случай че може да се свържат с вас. Също така е чудесна идея да направите последващи действия. Никога не е погрешно да покриете всички бази в обсега си.

И така, какво се случва след като писмото е написано?

В случай, че вие ​​сте човекът, който трябва да направи първи проект, това е вашият шанс да напишете окончателно и прецизирано копие на писмото за намерение. Проверете за правописни грешки и грешки при изписване с главни букви. Проверете правилно хартията, че е отлично парче докрай. Може да се наложи да се запитате дали има нужда от преструктуриране, за да стане хартиеният гел по-добър. Все пак трябва да е впечатляващо.

Редактирането и корекцията е следващото нещо, което трябва да направите, след като се съгласите с окончателна чернова. Отделете малко време от процеса на писане на писмо, преди да коригирате. Имате нужда от почивка, за да ви позволи да се охладите по такъв начин, че да можете да видите ясно грешките. Редактирането трябва да бъде задълбочено и безмилостно, за да се пропуснат грешки, които иначе биха попречили на четливостта на писмото. Ако е възможно, поканете друг човек, който да го прочете. Вероятно другите очи ще видят повторенията и другите малки грешки, които сте пропуснали.

Прочетете също

Как да напиша предложение в Гана

След като се убедите, че вашето писмо за намерение е това, което искате да бъде, изпратете го заедно с другите необходими документи. Уверете се, че следвате указанията, дадени ви от компанията или организацията, към която се обръщате.

Образец на писмо за намерения

След като вече разбирате как да напишете писмо за намерение и имате няколко съвета за подобряване на уменията си, единственото, което остава, е да видите образец на истинско писмо. Можете да решите да следвате шаблон и да попълните необходимите съответни подробности или да напишете писмото от нулата. Така или иначе, можете да свършите страхотна работа с пример за моделиране.

Компания JobTech,

Пощенска кутия, 7234,

Акра.

Уважаеми екип на JobTech,

Казвам се Джеймс Смит и ви пиша днес, за да изпратя автобиографията си за разглеждане във вашите екипи по продажби и маркетинг. Като доказан лидер с повече от десетилетие постигане на агресивни цели за продажби и работа с различни екипи за постигане на страхотни резултати, аз съм много заинтересован от възможностите да внеса този опит и растеж в JobTech.

С 12-годишен опит в продажбите и маркетинга в различни роли (от стартиращ бизнес с всички ръце до компания от Fortune 500), знам, че мога да внеса силна, ориентирана към клиента стратегия във вашата компания. След дипломирането си с бакалавърска степен по маркетинг от университета Бенджамин Франклин през 2005 г., изградих кариерата си върху използването на клиентски данни и стратегически кампании за постигане на резултати.

Съвсем наскоро, като ръководител на продажбите в Career Industries, моите иновативни стратегии за продажби и преразглеждането на нашата програма за генериране на потенциални клиенти в социалните медии увеличиха продажбите на джаджи с повече от 200% от 2013 г. до 2016 г. Докато престоят ми в Career Industries беше ценен опит, аз Готов съм да продължа напред и да израсна до висша мениджърска позиция, която съчетава по-добре продажби, маркетинг и иновативна стратегия. Въз основа на ангажимента на JobTech да бъде на върха на продажбите на джаджи, вярвам, че моите умения и опит се вписват добре в тази мисия.

Прочетете също

Кандидатстване за работа – стъпки, които трябва да се обмислят

Очаквам с нетърпение да говоря с вас относно моите квалификации и потенциални възможности с JobTech. Прилагам автобиографията си. Ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен на J_Smith@emaildomain.com. Благодарим ви за отделеното време и внимание!

За разбирането,

Джеймс Смит

Този пример е един от най-добрите начини да напишете писмо за намерение на една страница. Той улавя всяко подходящо нещо, което трябва да бъде включено и определено ще накара получателите да мислят за вас. Всяко добро писмо за намерение трябва да е достатъчно, за да покаже на получателя на писмото какъв човек сте. Дайте всичко от себе си и няма да съжалявате.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО:

• Как да напиша уводно писмо в Гана?
• Как се пишат бележки за предаване
• Писмо за кандидатстване за кредит: формат, шаблони и съвети за писане