Най-добрите образци и шаблони на писма за напускане

Чувствате ли, че е време да напуснете настоящата си работа, но нямате представа как да напишете писмо за напускане? Да се ​​научите да пишете добро писмо за напускане е сигурен начин да поддържате добри отношения с настоящия си работодател дори след напускането ви. Кой знае, може би ще искате да се върнете в бъдеще, а това не е възможно, ако не сте си тръгнали по правилния начин. За да избегнете такава ситуация, това, от което се нуждаете, е извадка от най-добрите писма за оставка и шаблони, които да ви насочат към същото. Не забравяйте, че практиката прави перфектни, затова може да искате да се упражнявате да пишете добро писмо за напускане, преди да подадете последното.

Гледайте на писмото за напускане като на официално писмо, което имате задължението да изпратите до вашия работодател, за да издаде известие, че вече няма да предлагате услугите си в компанията. Наистина ли трябва да го правиш? Отговорът е не! Въпреки това, въпреки че не е задължително да пишете писмо за напускане, това е най-добрият начин да уведомите шефа си, че напускате. Това показва, че сте професионалист, защото дава време на компанията да се подготви за вашето заминаване.

Да съобщиш новината на работодателя си, че напускаш, никога не е лесен разговор. Но предоставя на компанията важна информация за домакинството. Ако сте напуснали работата си по неудобен начин, какво ще се случи, ако бъдещият ви шеф поиска препоръчително писмо от бившия ви работодател? Докато мислите за това, тази статия ще предостави най-добрите образци и шаблони на писма за оставка.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша официално писмо в Гана

Как да напиша писмо за напускане

Оставката не е лесна стъпка, така че ето някои важни стъпки, които трябва да обмислите и обмислите, преди да напуснете работата си, за да осигурите плавен преход.

1. Следвайте стандартната процедура, когато подавате молба за напускане

Важно е да имате изготвен план за игра, преди да подадете оставка. Можете да решите да уведомите работодателя си един месец предварително или да компенсирате за импровизиран подпис. Написването на кратко писмо и поставянето му на сигурно място в дома ви е друга стратегия, която можете да изберете, за да промените ума си в следващия проект. Избягвайте да подавате оставка при гласови обаждания или в социални медийни платформи.

2. Направете писмото си за оставка кратко и по същество

Посочете причината да напуснете работата си в кратък и точен формат. Колкото по-малко подробности попълните, толкова по-добро е писмото.

3. Избягвайте да изразявате разочарованието си относно компанията в писмото

Колкото и да сте преуморени или да получавате ниски заплати, пазете се от обичайните отдушници на гнева. Това е така, защото в крайна сметка може да напишете повече, отколкото сте очаквали, и по този начин да провалите бъдеща поддръжка.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша писмо за кандидатстване за работа

4. Подаването на писмото ви за оставка е от решаващо значение

Започвате да връчвате уведомлението за напускане веднага след представяне на писмото в отдела за човешки ресурси. Освен това се уверете, че получавате потвърждение от вашия работодател за оставката и как ще бъде връчена.

5. Преди да си тръгнете

Уверете се, че компанията ви предоставя препоръчително писмо след напускане. Това е важно във вашите бъдещи начинания за справка. Можете да добавите своя екип в LinkedIn или да запазите техните контакти. Не бързайте да напускате компанията. Посочете ясно в писмото крайната си дата на предизвестие и избягвайте да навлизате в подробности. Най-накрая го предайте официално, дайте най-доброто от работата си и напуснете компанията добросъвестно.

Прочетете също

Разкажете ми за себе си за първокурсници: как най-добре да отговорите

Правила за форматиране, които трябва да имате предвид, когато пишете писмо за напускане

Писането на писмо за напускане може да бъде трудно, ако не знаете правилния формат. По-долу са основните правила за форматиране, които ще помогнат на вашите умения за писане. Можете също така да проверите образец на писмо за напускане тук.

• Информация за връзка: Уверете се, че сте включили вашето собствено и фамилно име, домашен физически адрес, телефонен номер, имейл и всички други подходящи контакти.
• Дата: Писмото трябва да включва датата, на която е написано.
• Име и адрес на фирмата: Тази информация трябва да присъства винаги, освен ако не изпращате писмото за напускане по имейл.
• поздрав: Не забравяйте, че това е официално писмо. Затова избягвайте изявления като „хей, Кен“. Вместо това напишете нещо като „Уважаеми г-н Джон“. Също така се уверете, че адресирате подходящото лице в писмото.
• Първи параграф: Т въведението трябва да включва вашето име, позиция, намерение да подадете оставка и кога ще го направите.
• Втори параграф : Благодарете на организацията за възможностите, които ви предоставиха от първия ви ден на работа.
• Затваряне: C губят по официален и професионален начин като „с уважение“ или „с уважение“.
• Име и подпис: Винаги търсете ръкописния подпис над въведеното име.

Прочетете също

Най-добрите и най-ефективни съвети, които да следвате, когато пишете писмо със запитване в Гана (включени са примери)

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша писмо за кандидатстване за работа в Гана

Образец на писмо за напускане

[Пълно име]

[Текущ подходящ адрес]

[Подробности за държавата]

[Официален телефонен номер]

[Официален или личен имейл адрес]

[Дата на деня]

[Име на работодателя]

[Заглавие на шефа]

[Име на фирмата]

Уважаеми [посочете името на вашия работодател],

(1-ви параграф) Пиша, за да подам официалното си уведомление за напускане от Компанията. Последният ми официален ден на работа ще бъде (въведете съответната дата), което е след две седмици.

(2-ри параграф)

Това беше трудно решение за мен. Благодарен съм за вашата подкрепа за периода, в който работих тук (Въведете име на фирма). Ценя и ценя постоянното обучение, забележителния опит, както и знанията, които съм натрупал (посочете периода, през който сте работили във фирмата). Благодарен съм за страхотната екипна работа и управление.

(3-ти параграф) Аз ще помогна с прехода. Моля, кажете ми как мога да бъда част от него. Пожелавам на вас и екипа всичко най-добро, докато компанията расте и се разширява.

На Ваше разположение,

(Знак)

(Име)

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша писмо с предложение до бизнес

Къде мога да намеря най-добрите шаблони за писмо за напускане?

1. Ежедневник за бизнес новини

Според уебсайта има четири важни части от информацията, които трябва да бъдат включени в писмото за напускане. Това са датата на подаване, официално изявление за намерението ви да напуснете, последния ви работен ден и вашия подпис. Освен формалностите, препоръчително е да изразите своята искрена благодарност за възможността да работите в компанията. Избягвайте теми като защо напускате, какво не ви харесва в работата и емоционални изказвания. Можете да намерите шаблона за писмо за напускане на Business News Daily в businessdaily.com .Те също така предлагат образец на писмо за напускане като ръководство за тези, които се учат да развиват свои собствени.

2. Робърт Халф

Робърт Халф повтаря, че писмото за напускане подобрява вашата професионална репутация, като в същото време поддържа работни отношения с вашия работодател, които са здрави. Уебсайтът предлага да приемете дипломатичен подход в писмото си за напускане. Важно е да предложите подкрепата си, за да обучите вашия заместник. Трябва също така да изразите признателност за положителния опит, който сте имали във вашата позиция. За образец на техния шаблон на писмо за напускане проверете roberthalf.com. Тук ще намерите ръководство за това как да напишете писмо за напускане.

3. Hubspot

Каролайн Форси съветва, че трябва да предоставите писмото си за напускане две седмици преди да напуснете компанията. Писмото за напускане прави разговора ви с работодателя по-малко неудобен. Вашето писмо за напускане трябва да бъде просто и точно. Пишете само подходяща и полезна информация. Вижте шаблона за писмо за напускане на Hubspot hubspot.com.

4. Институт за корпоративни финанси

Прочетете също

Как да напиша предложение в Гана

В статията си за писмо за напускане Институтът за корпоративни финанси посочва, че писмото има за цел да създаде официален запис на предизвестие, да даде информация за последния ден на работа на работниците, да предостави схема на всички следващи стъпки, които да бъдат предприети, и да поддържа положителни отношения с настоящият ви шеф. Полезните моменти според Института за корпоративни финанси включват директно разбиране на въпроса, запазване на професионализма, издаване на предизвестие в последния ден, информация за прехода и търсене на правен съвет, ако е необходимо. Вижте шаблона за писмо за напускане на CFI в corporatefinanceinstitute.com.

5. Възобновете Genius

Шаблонът за писмо за напускане на ResumeGenius е разработен от екип от консултанти по човешки ресурси, работещи за компанията. Те предоставят различни шаблони за писма за напускане в зависимост от областта, в която човек работи. Можете да изпратите своето писмо за напускане след лична среща с шефа си. Шаблонът за писмо за оставка на ResumeGenius може да бъде намерен в resumegenius.com .

Прочетете също

Кандидатстване за работа – стъпки, които трябва да се обмислят

Сега, след като знаете как да напишете добро писмо за напускане, не трябва да се притеснявате за реакцията на вашия работодател, след като съобщите новината. От вас ще се очаква да дадете необходимото предизвестие и след като го направите, поискайте препоръчително писмо. Не забравяйте да попитате за обезщетения на служителите като неизползван отпуск по болест и платен отпуск. Следването на горната процедура ще гарантира, че няма да изгорите мостове.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО:

• Как се пише мотивационно писмо
• Как да напиша писмо за кандидатстване за работа