Как да напиша уводно писмо в Гана?

Уводното писмо има за цел да направи първо впечатление, което ще продължи и ще ви представлява много преди да се случи истинска среща. Има различни видове уводни писма, написани за различни групи. Основното обаче остава да направите първо впечатление, което е мощно и което оказва влияние. Тази статия ще посочи най-добрите начини да напишете добро уводно писмо.

Да знаеш как да напишеш перфектно представящо писмо е умение, което е ценно и трябва да се научи от всеки. Има някои места, до които може никога да не стигнете, без да поискате интервю или официална среща. За да направите това, може да се наложи да изготвите уводно писмо до споменатото лице. Важно е да знаете как най-добре да направите това.

Как да напишем уводно писмо

Писането на уводно писмо може да изглежда просто и ясно, докато не трябва да го направите в реалния смисъл. Може да не е толкова лесно, колкото бихте се представили лично. Всъщност писмото трябва да следва определен формат, за да се счита за официално. Следващите предложения ще улеснят всеки, който се интересува да научи как да напише добро представящо писмо. Преди да разгледате какъвто и да е образец на уводно писмо, помислете за следните предложения, като вземете под внимание различните видове уводни писма. Всеки от тях идва с различен формат. Това е ръководство за представяне на себе си:

• Обърнете внимание, че трябва да адресирате писмото до конкретно лице. Отделете малко време, за да разберете кой трябва да бъде получателят на писмото. Използвайте социалните медии и LinkedIn, за да видите техните официални профили. Вероятно ще получите името им тук.
• Трябва да започнете писмото си, като посочите вашето име, позиция и роля, ако те са от значение.
• След това можете да обясните как сте получили името на получателя.
• След това трябва да посочите причината зад написването на писмото. Изяснете намерението си да напишете писмото. Това може да е да получите дата за интервю или да организирате истинска среща. Това ще насочи отговора на получателя към вашето писмо.
• Добавете полезна информация за себе си или вашата организация. Това може да е нещо като история на компанията или ваша собствена информация за контакт.
• Винаги завършвайте положително и не забравяйте да кажете благодаря.

Ето един пример за разглеждане:

Уважаеми г-н Кийт,

Казвам се Кейт Уайт и в момента съм сътрудник по набиране на персонал за WPZ Recruiting. Работя като рекрутер през последните три години.

Интересувам се от преминаване от работа по набиране на персонал в голяма корпорация към вътрешно набиране на персонал за организация с нестопанска цел. Работех в разработката за QRS Nonprofit и бих искал да пренеса настоящите си умения в подобна организация с нестопанска цел. Знам, че вършите този вид работа за Sunshine Nonprofit и ще се радвам да чуя малко за вашия опит в тази област. Бих искал да уредя час за среща с вас за информационно интервю.

Прикачих автобиографията си за преглед. Ако имате време за кратък разговор, моля да ме уведомите. Можете да се свържете с мен чрез имейл (katewhy@email.com) или телефон (733-512-0025). Очаквам отговора ти с нетърпение. Много благодаря.

Най-добри,

Прочетете също

Разкажете ми за себе си за първокурсници: как най-добре да отговорите

Кейт Уайт.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напиша писмо за кандидатстване за работа в Гана

Уводно писмо за служител/друго лице

В случай, че пишете писмо от името на някой друг, може да се наложи да следвате малко по-различна процедура.

• Започнете, като споменете името на човека.
• След това се очаква да обясните вашите професионални отношения или връзка с въпросното лице. В този случай работодателят трябва да обясни накратко какъв е неговият или нейният опит със служителя.
• В случай, че това е бизнес контакт, помага да се споменат техните квалификации въз основа на обработени проекти и компании, с които са работили преди.
• Преминете към целта на писането на писмото и какви са вашите очаквания.
• В случай, че трябва да дадете шанс на получателя да се срещне с човека, когото представяте, не забравяйте да оставите неговите контакти. Можете също така да предложите къде и кога биха могли да се срещнат.
• В случай, че представяте бизнес контакт, прикачете неговата визитка.
• Докато приключвате, уверете се, че сте завършили с положителна нотка. Потвърдете отново, че имате доверие на човека, когото представяте, и изразете увереността си, че срещата ще бъде нещо добро и за двете страни.

Прочетете също

Най-добрите и най-ефективни съвети, които да следвате, когато пишете писмо със запитване в Гана (включени са примери)

Разгледайте тази проба като пример.

Барби Синди

Главна улица 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 септември 2018 г

Боб Смит

Оценка на таланта

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Боб,

Пиша, за да ви представя Джанис Долан, с която имам удоволствието да се запозная чрез театралната група на Брандън. Аз съм технически директор на групата, както знаете, и съм работил с Джанис по няколко местни театрални проекта. Тя е страхотен сценичен мениджър с над десет години опит.

Джанис се интересува от преместване в района на Сан Франциско в близко бъдеще и ще оцени всички препоръки, които бихте могли да й предложите за провеждане на търсене на работа за позиция в театъра и всяка помощ, която можете да предоставите с логистиката на преместването в Калифорния.

Прикачих нейната автобиография за преглед и можете да се свържете с нея на janicedolan@email.com или 555-555-5555. Благодаря ви предварително за всяка помощ, която можете да предоставите.

На Ваше разположение,

Барбара Смит.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напишем мотивационно писмо за работа в Гана

Уводно писмо за фирма

Освен представяне на лица е възможно да се представи и фирма, продукт, услуга или организация. За да направите това, можете да използвате подход, различен от другите два, вече споменати по-горе.

• Започвате с идентифициране на името на организацията или компанията.
• След това трябва да говорите за организацията или компанията. Споменете неговото начало, колко време прави бизнес, неговата мисия, визия и цели, наред с други важни неща.
• Можете също така да споменете услугите/продуктите на компанията, ако смятате за уместно да го направите. Трябва да посочите предимствата на вашите собствени услуги в сравнение с предлаганите от вашите конкуренти и да покажете защо сте предпочитаният избор. Трябва да обясните на читателя как е по-добре да използва вашите продукти и услуги в сравнение с други опции.
• Разширете поканите като за ден на отворените врати, ако това е приложимо.
• В случай, че участвате като представител на организация, важно е да обясните някои от предимствата на организацията, включително ползата за общността. Споменете някои постижения и придобивки от членството.
• След това продължете да поканите читателя да стане член на организацията, като посочите процедурата. Можете също така да ги помолите да закупят вашите продукти онлайн или във физически магазин.
• Уверете се, че оставяте последваща информация само в случай, че читателят има нужда да получи повече информация за вашите продукти или услуги, ако иска.
• Завършете, като покажете надеждата си, че читателят ще се заинтересува да се присъедини към организацията или да използва вашите продукти и услуги.

Прочетете също

Какво е мотивационно писмо и как се пише

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да напишем официално писмо в Гана

Представително писмо за нов продукт до съществуващ клиент

Това също е уводно писмо, което се различава от описаните по-горе.

• За това първо започвате, като благодарите на читателя за миналия бизнес.
• След това продължавате да представяте предлагания продукт или услуга.
• Следващият ви ход ще бъде да покажете необходимостта от закупуване на продукта или услугата.
• Можете да предоставите помощен материал за употребата на продукта. Това може да бъде каталог, брошура или брошура.
• Можете да включите информация за продукта, ако има специални промоции, оферти или разпродажби за новия продукт.
• Вие завършвате писмото, като преизчислявате стойността на клиента. Можете също така да изразите надеждата си, че читателят ще намери интерес да закупи продукта.

Ето перфектен образец на уводно писмо за този случай.

От: Джон Доу

Дата: 3-12-2007

До: Джейн Доу

Тема: Представяме ви най-новия ни продукт

Уважаема г-жо Доу,

Изключително сме доволни да ви представим нашия най-нов модел, [напишете името на и опишете продукта]. Сигурни сме, че ще го приемете изключително добре.

В брошурата, която сме приложили, моля, намерете включени всички подробности за [име на продукта]. Очакваме вашите отзиви.

За разбирането,

[Име и наименование]

Можете да използвате шаблона и да попълните правилните данни за конкретния клиент. Помислете кое уводно писмо трябва да напишете и следвайте предложенията, дадени по-горе. Възможно е да постигнете целта си, ако го направите правилно от самото начало.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите образци и шаблони на писма за напускане