Как да напиша отчет за работа

ФАКТИ И ЛАЙФХАКИ

Има умения, които не са задължителни за служителите, но има и други, от които не може да се избяга. Например, да знаете как да напишете отчет за работа е нещо, което всеки работник трябва да овладее, особено ако трябва редовно да представя доклади. Може да накарате някой да го направи вместо вас веднъж и когато се стигне до истинския натиск, уменията за писане на доклад са всичко, което трябва да оцелеете в суровата работна среда. Поради тази причина колкото по-рано научите, толкова по-добре за вас. Ето как да .



  Ръководство: Как се пише отчет за работа

Как да напиша доклад на работа – лесни трикове, които работят

1. Поставете си цел

Преди да напишете доклада, помислете внимателно за какво се отнася докладът. Знаейки какво пишете от самото начало, ви гарантира, че ще останете фокусирани и в курса. По този начин ще можете да ангажирате читателя и да гарантирате, че има поток в писането ви.



Прочетете също

Как да напиша молба за отпуск в училище

2. Направете правилно аудиторията си

Има различни видове доклади, които се пишат за работа. Трябва да приспособите писането на вашия доклад, за да отговаря на целевата аудитория. Използването на графики, език и данни за поддръжка трябва да е в подкрепа на вашата аудитория.



3. Формат и тип на отчета

Форматът, който използвате, за да напишете своя доклад, ще зависи от това дали подавате писмен доклад или ще представите подробностите. Докладът може също да бъде констатиращ факти, решение, финансов, годишен, официален или неофициален. Всички тези фактори ще определят вида на доклада, който ще получите.

4. Използвайте факти и подкрепящи данни

Докладът, който пишете, трябва да е автентичен, поради което са необходими полезни данни, които ще подкрепят вашите доказателства и ще затвърдят аргумента. Може да се наложи да посочите източници и рецензии, които включвате в доклада си. Използва казуси, прегледи и интервюта, но не забравяйте да ги цитирате като източници.

Прочетете също



Как да напишем писмо за намерение: формат, съвети и примери

5. Структурирайте отчета по подходящ начин.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Как да напиша писмо за кандидатстване за работа

Това означава, че трябва да включите всички четири елемента от структурата на отчета във вашия отчет. Това са:



  • Изпълнително резюме . Трябва да се напише, след като целият доклад е завършен. Това е най-важният раздел от доклада, тъй като читателят се сблъсква първи с него и решава дали трябва да продължи с подробностите в самия доклад.
  • Въведение . Това трябва да осигури контекст и да очертае съдържанието на доклада. Той идентифицира обхвата на доклада, както и използваните методологии.
  • Тялото на доклада . Това е по-голямата част от доклада и там е по-голямата част от работата. Той съдържа основна информация и подробности за докладите, анализи, дискусии и възможни препоръки. Вие също трябва да покажете позицията си от това.
  • Изводи . Направете резюме на констатациите във вашия доклад и очертайте курс на действие за читателя.

Прочетете също

Как да напиша уводно писмо в Гана?



6. Уверете се, че отчетът е лесен за достъп и четим

Това означава, че трябва да използвате визуални помощни средства, списъци и подходящо форматиране, за да се възползвате от това.

7. Редактирайте и коригирайте съдържанието според нуждите

Трябва да имате предвид, че първата чернова на вашия отчет не е перфектна и може да изисква правилно редактиране. Затова, ако ще правите редактирането, запазете отчета няколко дни, преди да го прегледате. Това означава, че трябва да отделите примерно време за написването на доклада. Като алтернатива помолете приятел да редактира от ваше име.



Как да напиша примерен доклад за работа

Примерен доклад за работа

Следващият пример ви дава представа как да напишете отчет, свързан с работата. Подробностите може да варират в зависимост от работата, но основната структура остава същата за всички основни работни отчети.

Заглавие



Да се:

от:

Дата:

Предмет:

Въведение

Прочетете също

Как да напиша предложение в Гана

напишете за задачата и опишете нейния контекст

Основна част/ тяло

  • Споменете използваното оборудване/материали
  • Опишете работата хронологично (използвайте подзаглавия, особено когато информацията, която трябва да предоставите, е обширна).
  • Покажете резултатите (използвайте картинни изображения и диаграми и др. Целта е да илюстрирате текста)
  Ръководство: Как се пише отчет за работа

Заключение

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Как да напиша писмо с предложение до бизнес

Дайте своята гледна точка въз основа на оценката на работата (това е мнение за това какво е минало добре, както и какво е могло да бъде по-добре), предложете области за подобрение. Внимавайте да не въвеждате нова информация.

Как да напиша ежедневен отчет на работа

Някои работни места са интензивни, така че правенето на ежедневни отчети не е опция. Ако случаят е такъв, тогава е от решаващо значение да се научите как да напишете доклад, който има значение. Обърнете внимание на следните съвети, за да направите това ефективно.

  • Започнете със събирането на цялата необходима информация. Това включва факти, цифри, имена и дати. Всички те трябва да са от професионалните дейности на деня
  • Използвайте подготвени формуляри, за да попълните n подробности накратко, но изцяло
  • В случай, че няма формуляр за попълване, създайте свой собствен отчет във формат мемо. Посочете дати и име на датата на отчета.
  • Подредете цялата информация за свършената работа през този конкретен ден по хронологичен начин.
  • Споменете предизвикателствата, срещнати през деня, и посочете решения, приложени за отстраняването им
  • Посочете какво възнамерявате да свършите на следващия ден и го озаглавете, например планирана работа.
  • Пишете ясно и кратко. Прочетете коректурата, за да елиминирате всякакви грешки, преди да го отпечатате за архивиране или изпращане на вашия ръководител.

Прочетете също

Кандидатстване за работа – стъпки, които трябва да се обмислят

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Как да напиша романтично любовно писмо до жена ми?

Как да напиша професионален отчет за работа

Професионалните доклади са различни от академичните доклади. Добре написаният професионален доклад дава доверие на автора и показва, че той или тя владее темата. Следователно, ако искате да напишете добър доклад, предварителното планиране е от решаващо значение. Можете да напишете перфектен отчет в три лесни стъпки.

1. Подгответе се адекватно

Това ще ви спести неудобството от подаването на неорганизиран доклад, чиято последица би била дискредитирането ви. Трябва да измислите цел и цел на доклада. След като сте решили информацията, която вашите читатели трябва да прочетат от доклада, тогава ще можете да съберете информация, която е подходяща за него. Помага да направите списък на всички раздели, които искате да бъдат обхванати в отчета. По този начин няма да пропуснете никакви важни детайли, които смятате за важни за вашия доклад.

Прочетете също

Научете как ефективно да избягвате плагиатството

2. Напишете чернова

Тази чернова е целият доклад от заглавието, въведението, целта, дискусията и дори заключенията. Трябва да подредите секциите по организиран начин. Трябва да обясните на читателите защо е важно да прочетат доклада. Точките трябва да бъдат подредени по логичен начин. Можете да използвате подзаглавия, за да увеличите четливостта. Накрая завършете, като направите резюме на доклада и включете подкрепящи документи в раздел с приложения.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Как да напиша писмо за кандидатстване за работа

3. Редактиране

Не можете да изпратите черновата си такава, каквато е. Трябва да прегледате попълнения отчет и да подредите подробностите в приемлив формат, обсъден по-горе. Подобрете яснотата на отчета, като премахнете ненужния жаргон. Използвайте кратки думи вместо по-дълги изречения и също така използвайте активен глас. Настройте фино хартията в професионален стандарт, като елиминирате граматическите грешки и всички правописни грешки. Можете да пуснете хартията от приятел, за да получите второ мнение за нейното качество. Едва тогава можете да подадете документа.

Прочетете също

Съвети как да напишете литературен преглед