Как да напиша писмо с покана за погребение

Погребенията са тъжен и труден момент в живота на всеки. Всички искаме да имаме гладко погребение за нашите близки, за да избегнем още по-трудно процеса на скръб. Изготвянето на правилните покани за погребение може да бъде разликата между гладкото и хаотично погребение. Писмото с покана за погребение е писмо, което кани хората да присъстват на погребална служба. Изписва се от трето лице и се извършва след определяне на дата и място за погребението. Погребалната служба е синоним на възпоменателна служба, само че последната понякога може да бъде малко неформална, като същевременно дава на хората свободата да споделят спомените си и да общуват. В случай на панихида, тя ще бъде озаглавена като покана за панихида.

Покана за гледане на погребение

Преди да стигнете до погребението, има преглед на погребението, известен също като часове за посещение или повикване. Това обикновено се случва, след като погребално бюро е подготвило тялото на починалия. Гледането на погребение дава възможност на семейството и приятелите да се сбогуват на лично ниво, както и да им е по-лесно да приемат загубата. Разглеждането може да се извърши в семейния дом, в църквата или преди същинската погребална служба.

Прочетете също

Церемонията по чукане в Гана обясни: Всичко, което трябва да знаете

Как да напиша писмо с покана за погребална церемония

Две неща, които трябва да имате предвид, преди да напишете писмо с покана за погребална церемония:

1. Някои от правилата за официални покани са неприложими

Много функции за официални покани са елиминирани, тъй като основната цел на писмото е да покани хора за погребението и събирането след погребението, ако то ще бъде там.

2. Рядко се случва да присъствате на погребение с покана

Погребенията обаче не трябва да са само с покани. Трябва да се постави известие, където възможно най-много хора имат достъп до него, тъй като дори далечни роднини, семейни приятели и колеги биха искали да присъстват. Персонализираните карти с покани за погребение могат да поставят някого в тясно място. Необходимо е получателите да почувстват, че могат да бъдат гъвкави относно присъствието на погребението или да подкрепят по други начини.

За да достигнете до огромен брой хора, можете да прочетете писмото си с покана за погребение до членовете на църквата като част от църковните съобщения или да го поставите на публично известие.

Пишете за смъртта и погребението

Като каза това, естествено е, че хората, които не са членове на семейството, като вашите колеги на работа, може да искат да скърбят с вас и в светлината на това ето как можете да ги информирате за уговорките за смъртта и погребението:

1. Съберете достатъчно информация за погребението

Тази информация включва:

• За кого е погребението?
• Кога ще се проведе погребението (дата и час)?
• Къде ще се проведе погребението?
• Всички жестове, които се очакват от гостите, например принос
• Данни за контакт, т.е. име и адрес, в случай че има нужда от разяснения. Това също е важно, тъй като някои от вашите получатели може да се наложи да ви изпратят извинително писмо, в случай че няма да успеят да стигнат за погребението.
• Тук можете също да включите датите за гледане на погребение или посещения.

2. Пишете за всички свързани събития като среща след погребението

Ако ще има събиране след погребението или някакво свързано събитие след датата на погребението, не забравяйте да посочите това.

Обичайно е да имате събиране след погребението, за да осигурите храна или освежаване на вашите гости. Освен това ви дава възможност да общувате с посетителите си и да им благодарите за присъствието на погребалната церемония.

Пример за писмо с покана за погребение

Този пример за писмо с покана за погребение ще ви даде представа как да направите своя собствена с лекота.

Образец на писмо с покана за погребение на колега на работа

В горния случай мениджърът по човешки ресурси ще информира служителите за поканата за погребение чрез бележка, адресирана до всички служители, и ще даде път напред по отношение на вноските и присъствието на погребалната служба.

Няколко дни до погребението може да се наложи да изготвите картички с покани за погребение като напомняне за получателите.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Съобщения за сватбени покани за приятели

Как да напиша покани за погребение

1. Започнете със заглавието: Покана за погребение ИЛИ Покана за възпоменателна служба

Това трябва да е в горната част на картата. Ако е възпоменателна служба, нека заглавието на картата показва същото.

2. Всеобхватни заглавия на адресат

Решете до кого да адресирате писмото. За предпочитане е, структурирайте го така, че да включва всичко, тъй като това е шанс за някои, които може да не могат да присъстват на погребението, да дойдат и да отдадат последна почит и също да се утешат с вас. Това ще ви предложи силна система за поддръжка, което ще направи целия процес на „осъзнаване“ много по-лесен.

3. Включете местоположението на погребалната служба

Нека местоположението е ясно и лесно достъпно за възможно най-много хора. Освен това трябва да е подходящ за голям брой хора, за да се избегне пренаселеността поради ограниченото пространство, в случай че се появят много хора. Включете физическия адрес, както и телефонните линии, в случай че някой, който иска да се конзолира с вас, може да се нуждае от указания.

Трябва да има двама до трима души, отговарящи за избирането на обаждания и насочването на посетителите, за да се избегне претоварването на пряко засегнатите членове на семейството.

4. Дайте кратко описание на починалия, включително името им

Не забравяйте да включите пълното име на починалия, както и кратко описание на това кой е починалият. Кратката информация може да включва директни връзки и някои от неговите положителни качества.

5. Планирайте как картите с покани за погребение ще достигнат до целевата си аудитория и ще доведат до желания резултат

В настоящата цифрова ера вече сте разглезени от избора на начините за предаване на информация на различни хора. Може да решите да използвате текстови съобщения, ако имате лични номера на някои от адресатите, да използвате група WhatsApp, създадена за погребалната логистика и да поканите членове, да използвате страницата си във Facebook, да я публикувате във вестник, да раздадете картичките по време на църковна служба или е поставено като обществено обявление. Могат да се извършват и ръчни доставки до конкретни хора.

Прочетете също

Традиционна церемония по именуване на бебета в Гана

Пример за карта с покана за погребение

Ето шаблон, който да ви помогне да създадете свой собствен. Удебеленият текст също помага на получателя да схване най-важното съдържание по-бързо.

Не забравяйте, че в случай, че се обръщате към конкретен човек, можете да включите конкретното му име в картата с покана за погребение. Картите с покани за погребение могат да се разпространяват в социални събирания като църкви.

В заключение, всеки път, когато трябва да напишете писмо с покана за погребална церемония, както и карти с покани за погребение, уверете се, че сте включили всички необходими подробности, за да сте сигурни, че получателят е добре информиран. Включете всички членове на семейството, за да помогнете за облекчаване на процеса, така че да можете да проведете гладка церемония по погребението на любимия човек.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрата колекция от съобщения за рожден ден на съпруга на Гана!