20+ най-добри съобщения и проби за извън офиса през 2020 г

Затруднявали ли сте се да намерите точните думи, които да използвате, когато пишете съобщения извън офиса? Може да се печете на слънце на плажа или да карате склонове, но вашите колеги и клиенти все още са в офиса и може да не знаят, че не сте на разположение.

Ако не успеете да кажете на хората, че сте извън офиса, това може да ви преследва отново, особено ако очакват бърз отговор. Можете да предотвратите всичко това, като се уверите, че сте информирали колегите и клиентите си за отсъствието си от офиса.

Защо писането на съобщение за отсъствие от офиса е от решаващо значение

Доброто съобщение за извън офиса постига следното:

• Той предоставя инструкции, така че колегите или клиентите не чакат да отговорите на чувствителен към времето въпрос или притеснение.
• Той позволява на клиентите или други външни контакти да знаят, че не игнорирате техните съобщения.
• Той определя ясни очаквания около това кога ще можете да отговорите.

За да напишете ефективно съобщение за извън офиса, трябва да включите следното:

1. Започнете с приятелски и професионален поздрав.
2. Включете броя на дните, през които ще отсъствате.
3. Споменете дали подателят може да очаква отговор, в случай че възникне нужда.
4. Към кого трябва да се обърнат в случай на спешност, докато ви няма.
5. Не забравяйте да дадете инструкции за задачите, които обикновено изпълнявате.
6. Можете също да решите да кажете защо сте далеч.

Най-добрите съобщения извън офиса

• Благодаря за имейла ви. В момента съм на почивка със семейството си за първи път от това, което изглежда като цяла вечност. За спешни въпроси [име] ще ви помогне. Тя няма пелерина, но е Супержена. Ще се видим много скоро. Аз съм от [държава] [дата] до [дата], така че отговорите по имейл може да са със закъснение поради кривината на земята и слънцето. Благодаря ти.
• Благодаря за имейла ви. Ще отсъствам от офиса до [дата] и ще отговоря веднага щом мога. За всички заявки/нужди за поддръжка, моля, свържете се с [имейл] и един от моите колеги ще се радва да ви помогне.
• Ако проявявате интерес да се регистрирате за [продукт], не се колебайте да се свържете с моя мениджър [име] на [имейл]. Можете да научите повече за присъствието на [име на фирма] тук. Не забравяй да се усмихваш!
• Здравейте, в момента съм в [държава]. Моята входяща поща не ме присъедини към това пътуване, така че ще се уверя, че ще отговоря на съобщението ви веднага щом се върна в щата на [ден от седмицата], [дата]. Ако вашият въпрос е спешен, моля, свържете се с [имейл]. Благодаря и весели празници!

• Благодаря на всички, които ми писахте. От петък обаче няма да отговарям на никой от вас, защото съм в отпуск.
• За всички наши клиенти мениджърът по продажбите ще бъде извън офиса през следващите седем дни и следователно няма да ви отговаря. Междувременно уведомете за проблемите си (име и контакт).
• Здравейте, благодаря за имейла ви. В момента съм извън офиса и няма да се върна до [mm/dd]. Ще се свържа с вас веднага щом се върна в офиса. Най-доброто.
• Здравейте, благодарим ви, че се свързахте! В момента сме в средата на нашия натоварен сезон, така че отговорът ни може да се забави до три дни. Оценяваме търпението ви, докато разглеждаме това вместо вас! Благодаря ти.
• Здравейте, това съобщение е автоматизирано, защото до [дата], защото се местя в [местоположение]. Точно така. Пътуване през страната от [град] до [град]. Ще се свържа с вас, когато спрем на алеята.

Примерно съобщение за отсъствие от офиса за ваканция

Работата непрекъснато без почивка може да доведе до лошо представяне на организацията. Ето защо е изключително важно да се откъснете от работната си среда и да се отпуснете някъде с любимите си хора.

Ако отивате на почивка, някои от съобщенията, които можете да използвате са:

• Здравейте, благодаря ви за имейла. Ще бъда извън офиса от дд/мм до дд/мм и ще имам ограничен достъп до имейл/няма да имам достъп до имейл. Ако това е спешно, моля, свържете се с (име) на (имейл) или (телефон). Ще направя всичко по силите си да отговоря незабавно на вашия имейл, когато се върна на дд/мм. Най-добри пожелания, (име)
• Здравейте и благодаря за вашия имейл. В момента съм извън офиса до дд/мм с ограничен/без достъп до имейл. Ако заявката ви е спешна, моля, свържете се с (име) на (имейл или телефон). Със сигурност ще се свържа с вас, когато се върна на mm/dd. Благодаря.

• Поздрави за сезона! От четвъртък тази седмица ще съм извън офиса. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, изпратете имейл до (име) на (имейл), който ще ви помогне. Весели хо-хо-празници!

Професионални имейли извън офиса

Винаги трябва да намирате професионални начини да информирате колегите си, че сте извън офиса. Ето няколко страхотни идеи:

• Попитахте ли за (услуга) от мен? Страхотен! Моля, прочетете какво казват нашите клиенти за това колко фантастично е изживяването им—(Връзка към препоръки). С Най-Добри Пожелания.
• Здравейте! Благодаря, че се свързахте. Извън офиса съм до [дата] с ограничен достъп до имейл. Очаквам с нетърпение да се свържа с вас, когато се върна.
• Управляващият директор е извън офиса до (дата). За да потърсите незабавна помощ, моля, свържете се с (име) и (адрес).
• Благодаря ви за вашия имейл! Аз съм на почивка. Почивките не са за проверка на имейли, така че няма да го правя. Няма да отговарям на никакви въпроси до (дата).

• Извинения, но в момента съм затънал до колене в суши и светилища на другия край на света в (държава). Ако имате спешно запитване относно (бизнес) преди това, моля, не се колебайте да се свържете с (име) в мое отсъствие. Много благодаря.
• Ей там! Тази седмица съм извън офиса, но сигналът ми в Twitter @ (ръкохватка) винаги е включен.
• На всички, които ми изпратихте съобщения, няма да отговарям на нито едно от тях, защото съм в отпуск. Можете да се свържете с (име), който ще изпълнява от мое име. Пожелайте ми успех за моя празник, благодаря.

Съобщения с автоматичен отговор

Въпреки че сте извън офиса, важно е да изпратите отговор „Извън офиса“ на всеки, който може да се нуждае от вашата помощ, докато сте далеч. Можете да решите да настроите компютъра си с автоматични съобщения за тези, които търсят вашата помощ. Започнете с поздрав към получателя и след това продължете да използвате някой от отговорите по-долу:

• От (дата) до (дата) ще бъда извън офиса. Поради тази причина делегирах задълженията си на (име и телефонен номер).

• За нашите уважаеми клиенти, няма да съм в офиса от (дата) до (дата). Ще имам много ограничен или никакъв достъп до моя имейл. За незабавна помощ, моля, свържете се с мен на мобилния ми телефон на (номера на мобилния ви телефон). Благодаря.
• Благодарим ви за поръчките, но мениджърът по продажбите отсъства от офиса за няколко дни. Моля, насочвайте поръчките си към (лице за контакт) от (дата) до (дата). Благодарим ви, че сте наш уважаван клиент, с уважение.
• Най-сърдечни поздрави към всички вас за вашите съобщения. За съжаление може да не съм в състояние да отговоря на всички тези съобщения до (дата). Ще го направя, след като се върна в офиса на (дата).

Ако имате планове да си вземете почивни дни от работа и да се насладите на почивката си, правилната комуникация е жизненоважна преди да напуснете. Използването на тези съобщения за професионалисти извън офиса ще бъде доказателство, че имате най-добрите комуникационни умения и цените работата си.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да намерите заявки за съобщения в Messenger 2020

Yen.com.gh по-рано съобщи за това как да намерите заявки за съобщения от приятели в Messenger. Без съмнение Messenger на Facebook е едно от най-популярните приложения на пазара за незабавни съобщения.

Процесът е лесен и всичко, което е необходимо, е да изтеглите необходимото приложение и да използвате неговата усъвършенствана функция за търсене.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО:

• 100+ имена на черни коне, които са красиви и уникални
• Алжирски имена: Топ 100 за момчета и момичета